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多设备 · 账号与同步

WPS Office客户端下载电脑端、手机端与平板端同一账号

同一账号在电脑端、手机端与平板端登录,云文档与最近改动跟着账号走。三端取包入口分开,位宽先核对。

3 端同一账号可登录
1 GB免费云文档空间
32 / 64 位桌面安装包分列
9 种常用文档格式
账号与同步

登录与同步

账号是这一站的主线。三端各自登录一次,之后改动才谈得上跟着走。

账号

一个账号三端通用

电脑端、手机端与平板端都用同一个账号登录。登录入口在首屏右上角,登录后名字会显示在那里。

登录

三端各登录一次

新设备第一次使用要单独登录。电脑端支持扫码,手机端与平板端用手机号或邮箱。

  • 面板 → 登录,选扫码或账号密码
  • 同账号在三端各自登录一次
同步

云文档随账号

存到云文档的稿子在登录后自动出现,最近改动按时间排。本地目录里的文件不走这条线。

路径

打开云文档的位置

电脑端在左侧列表点云文档,手机端与平板端在首页底部切换。三端目录结构一致,找稿子不用换习惯。

  • 首页 → 云文档,按最近改动排序
  • 文件 → 输出为 PDF,导出后进同一目录
模板

稻壳模板三端可套

新建文档时套用稻壳模板,模板文件同样存在云文档里。手机上套好的模板,电脑端打开接着改。

核对

文章与表格各自核对

WPS 文字、WPS 表格、WPS 演示三件分开装在同一次安装里。表格里的公式改动同步后仍可编辑。

接入顺序

设备接入

五步按顺序做。第四步之前先把稿子存进云文档,否则换设备看不到。

1

电脑端先登录

面板 → 登录,扫码或账号密码,登录后确认账号名无误。

2

确认位宽与系统

设置 → 关于里读系统类型,Windows 7 及以上都能装,32 位与 64 位分开取包。

3

存一份进云文档

在文件 → 保存里选云文档,稿子才会跟着账号走。

4

手机端与平板端登录

两端用同一个账号,登录后检查云文档列表与电脑端是否一致。

5

试一次改动作同步

在一端改一行字,到另一端下拉刷新,看到新内容才算通。

两处存放

两处存放

左栏是留在本机磁盘的稿子,右栏是存进云文档的稿子。同步只认右栏这一边。

存本机磁盘

  • 换设备后看不到这份稿子
  • 卸载重装前要自己拷走
  • 不受网络影响,打开最快
  • 适合只有一台机器用的稿子

存云文档

  • 三端登录后都能看到
  • 最近改动按时间排在前
  • 改动同步有先后,不是实时
  • 免费账号共 1 GB 空间
系统与容量

系统与容量

三项在登录之前确认:系统版本与位数、云文档空间、三端的下载入口。

系统与位数

桌面端覆盖 Windows 7 及以上系统,安装包分 32 位与 64 位两种。位数在设置 → 关于里能直接读到。

系统
Windows 7 及以上
位数
32 位与 64 位

云文档容量

个人版免费使用,免费账号的云文档空间为 1 GB。表格里的大图与 PDF 是最占空间的两类。

免费空间
1 GB
占用大头
图片与 PDF

三端入口

电脑端取桌面安装包,手机端与平板端在各自的应用入口取。三端登录的账号必须一致,同步才成立。

电脑端
Windows 桌面包
手机端与平板端
同一账号登录

三端接入这件事,卡住的环节通常只有两个:登录没成功,或者稿子根本没进云文档。先把这两项各确认一次,再谈同步快慢。云文档的 1 GB 对纯文字稿子够用很久,真正吃空间的是表格里的图片与 PDF。旧设备不必全上,常用的一两台登录就够,登录设备越多,改动作互相等待的机会也越多。手机上临时看过、没有改动的稿子,不会覆盖电脑端的版本,遇到提示冲突时按改动时间选新的那一份。换机之前先在电脑端确认稿子已经在云文档列表里,再退出登录,顺序反了就得回头找。

核心组件WPS 文字 / 表格 / 演示
常用格式.docx .xlsx .pptx
云文档空间1 GB
安装包位数32 / 64 位
  • 验证同步时用一行字的改动,不要拿整份表格试,改动小才看得清先后。
  • 换设备之前先确认稿子在云文档列表里,再退出登录,顺序反了要回头找。
  • 同一份稿子不要在两台设备上同时改,遇到冲突提示时按改动时间选新的那一份。
  • 旧机器能正常打开稿子就不必跟着升级,三端版本差一两档不影响同步。
  • 共用电脑上登录过的账号,离开前在面板 → 退出登录里退出一次。
设备答疑

设备答疑

问得最多的是登录与同步两类,答案只写能在界面上找到的动作。

同一账号能在几台设备登录?

电脑端、手机端与平板端都可以登录,具体台数按账号规则走。登录的设备在账号的设备列表里能看到。

换了新电脑要重新登录吗?

要。登录状态跟设备绑定,新机器上重新登录一次,云文档列表会自己回来。

云文档里的稿子打不开?

先看网络,再看这份稿子是不是在自己账号名下。别人分享过来的稿子会单独标出来。

三端版本不一样要紧吗?

不要紧。老版本打开新版本存的稿子,个别排版细节会提示,内容不会丢。

手机上改了,电脑端还是旧的?

同步有先后。在电脑端下拉刷新一次云文档列表,或者关掉稿子重新打开。

怎么知道账号在几处登录?

面板 → 账号设置里能看到登录设备列表,不认识的设备可以直接移出。

1 GB 用完了会怎样?

新的云文档存不进去,可以删掉旧稿子或把大文件挪回本机磁盘。

本地稿子能搬进云文档吗?

能。打开后在文件 → 另存为里选云文档位置,存完就进了同步范围。

卸载重装会丢云文档吗?

不会。云文档在账号下,本机磁盘上的稿子才需要自己先拷走。

平板端装哪个包?

平板端不用桌面安装包,从平板自己的应用入口获取,登录同一个账号即可。

扫码登录不上怎么办?

确认手机端已经登录且网络可用,二维码有过期时间,刷新一次再扫。

下载

多端取包

位宽对好、系统对上,再从下面这个入口取电脑端安装包。

下载
分段入口

分段入口

四段按账号、接入、存放与容量分开,先看卡住的那一步。